Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise bei Online-Bewerbungen

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit bei der Stadt Oberkirch interessieren. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Online-Bewerbungsverfahren und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht  geben.       

  

Personenbezogene  Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben zu Ihren persönlichen und sachlichen Verhältnissen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Informationen, die z.B. durch Anonymisierung Ihnen nicht zugeordnet werden können, fallen nicht darunter.

Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Bewerbungsverfahren und der Durchführung von Stellenbesetzungen unter Einhaltung der Datenschutzgesetze des Bundes und des Landes Baden-Württemberg  sowie des  Telemediengesetzes  erhoben,  verarbeitet  und  genutzt.  Die  von  Ihnen angegebenen  Daten  können  ausschließlich  von  den  zuständigen  Mitarbeiterinnen und  Mitarbeitern  des Sachgebietes Personal- und Organisation und von denjenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Fachbereiche eingesehen  werden,  die  an  der  Besetzung  der  jeweiligen  Stelle  beteiligt  sind.  Sollte  die  Stadt  Oberkirch externe  Personalberatungen  zur  Begleitung  und  Durchführung  des  Auswahlverfahrens  einsetzen und  Ihre Daten  an  diese  übermitteln,  wird  vertraglich  vereinbart  und  kontrolliert,  dass  ein  identisches Datenschutzniveau gewährleistet wird. Ergibt sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ein Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX vorliegt, erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung nach § 95  SGB  IX.  Ansonsten  verpflichtet  sich  die  Stadt Oberkirch, Ihre  Daten nur  weiterzugeben,  sofern  sie  rechtlich  dazu  verpflichtet  ist. 

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung angegebenen Daten und Informationen werden unter Wahrung gesetzlicher Rahmenbedingungen solange aufbewahrt, wie es für das Bewerbungsverfahren notwendig ist, längstens jedoch bis 12 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Die Anlagen Ihrer Bewerbungen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) werden vollständig gelöscht. Bei einer erfolgreichen Bewerbung, d.h. Ihrer Einstellung bei der Stadt Oberkirch, werden die von Ihnen übermittelten Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Bestandteil Ihrer Personalakte.

Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden verschlüsselt übermittelt und vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei dem aktuellen Stand der Technik.

Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen

Die Stadt Oberkirch verpflichtet sich,  die oben genannten Punkte zum Datenschutz wie   beschrieben

einzuhalten. Sie können Ihr Bewerberprofil jederzeit einsehen, verändern, zurückziehen oder  löschen.

Einwilligung

Mit der Einwilligung bzw. dem Absenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich ausdrücklich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen eingegebenen Daten sowie mit der Übermittlung an die an dem Auswahlverfahren beteiligten Stellen einverstanden.

 

Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten für die Zukunft schriftlich gegenüber der Stadt Oberkirch, Sachgebiet Personal und Organisation, Eisenbahnstraße 1, 77704 Oberkirch oder online zu widerrufen. Sie können nach dem Widerruf am Online-Bewerbungsverfahren nicht mehr teilnehmen. Allerdings haben Sie die Möglichkeit, sich auf dem Postweg um die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Die Anschrift entnehmen Sie bitte dem Ausschreibungstext.

 

Sie haben außerdem das Recht, Auskunft sowie ggf. Berichtigung der über Sie bei der Stadt Oberkirch gespeicherten Daten zu verlangen.

 

Bei Problemen, Fragen oder Anregungen  zum Datenschutz wenden Sie sich bitte unter Tel. 07802/82-110 bzw. per E-Mail datenschutz@oberkirch.de an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Oberkirch.

 

Bei inhaltlichen Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie den/die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartner/innen.